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這5個Excel技巧太贊了!讓我的效率翻了至少3倍

2020-02-27  緣何此生...

    大家好,我是愛問少年。

    講真,每多了解一次Excel,就會發現這東西,太好用了!!!提高效率必備的工具!

    今天我給大家推薦的5個技巧,也許對老司機來說可能是小菜一碟,但是對新手絕對妙極。

    -01 快速復制

    復制每個人都會,但怎么能1秒完成復制?

    很簡單,用Ctrl D和Ctrl R。

    首先選中下一行單元格相應的區域,然后按快捷鍵【Ctrl D】即可復制上一行單元格的內容;如果想重復上一列內容,則用一樣的方法,然后按快捷鍵【Ctrl R】。

    操作如下:

    -02 防止重復錄入

    在錄入數據時,有時候難免會重復錄入同一個內容,那要怎么解決這個問題呢?

    用【數據驗證】。

    首先選中區域,點擊【數據】-【數據驗證】,然后在相應的對話框中選中【自定】,并輸入公式(=COUNTIF(A:A,A1)<2)

    操作如下:

    -03 把阿拉伯數據換成中文大寫

    有時候,我們會需要輸入中文大寫數字,Excel有一個很好的招數!

    第一種:修改單元格格式屬性

    首先選中數字區域,然后右擊選擇【設置單元格格式】,之后選擇【特殊】選項,選中【中文大寫數字】。

    具體操作如下:

    第二種:利用搜狗輸入法

    先輸入V,然后輸入相應的數字就可以啦,如圖:

    -04 將兩列合并為一列

    第一種:選擇性粘貼

    首先選中數據進行復制,然后點擊【選擇性粘貼】-【跳過空單元格】。

    操作如下:

    第二種:利用IF函數

    在D2單元格中輸入(=IF(B2='',C2,B2)),然后向下填充。

    具體操作如下:

    -05 制作星級評分表

    我們經常會看到下圖的表格,很酷炫對不對。

    這個不難,用REPT函數就能實現。REPT函數,指的是對文本的n次重復。

    先在C列中輸入數字,然后在B2單元格中輸入公式

    (“=REPT('★',C2)&REPT('☆',5-C2)”)向下填充,之后更改顏色。

    具體操作如下:

    小貼士:★可以利用搜狗中符號大全來實現。

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