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為什么工作做得好工作總結卻難寫得好?因為難在寫出經驗突出特色

2020-03-01  輝仔runmw...

    專欄第6課

    工作做得好卻難寫得好?因為難在寫出經驗突出特色

    前面5節課介紹了職場文章寫作的意義、如何確定文章邏輯結構、優選素材、提煉文章,以及工作計劃的寫作技巧。本節課主要介紹工作總結的寫作。全文3200字,預計閱讀約需要10分鐘,你將輕松獲得以下知識財富:

    1.了解工作總結的特點;

    2.懂得工作寫作應避免哪些誤區;

    3.掌握優質工作總結寫作的5個寫作技巧;

    4.訂購用戶交流,獲取更多寫作資源。

    總結是職場最常見、使用最廣的應用文。從個人工作總結、部門工作總結,到單位工作總結,要寫出來不難,卻很難寫得好,因為難在寫出彩、出經驗、出特色。事實上,在一個單位,工作既要做得好,更要總結好,領導才會更加欣賞你、信賴你!那么,今天,喜文樂道就以寫單位的工作總結為例,跟大家聊聊如何寫出優質的工作總結,為自己的工作業績加分。

    一、工作總結的特點

    工作總結主要寫過去的工作內容、取得的成績、存在的不足、得出的結論,以及吸取的經驗教訓,以便更好地做好今后的工作。它到底有哪些特點呢?

    1. 全面回顧、對標檢查。工作總結是回顧過去,對前段的工作、經驗、成績進行全面的歸納、系統的反思。它與第5課所講的工作計劃正好相反,同時,二者的關系十分密切。一方面,計劃是總結重要的標準和依據,寫總結要全面的檢視工作計劃是否完成到位,以及具體的措施、難點、不足、經驗、教訓;另一方面,總結又為制定下一步工作計劃提供重要參考,使計劃更加符合未來的工作實際。

    2. 系統概括、高度提煉。工作總結不是工作內容的簡單拼湊和疊加,而應是條理清晰的內容整合,必須從理論的高度進行系統的概括、提煉,進而得出一定的經驗教訓。這些經驗教訓對今后的工作有著重要的指導作用。

    3. 實事求是、堅持真理。總結的文種屬性決定了它必須實事求是,防止感情用事。它以前段實際工作內容為依據,所撰寫的工作事例、數據指標、措施業績都應準確無誤,否則就會使總結失去其原本應有的價值。比如,我們寫當下新型冠狀病毒防疫戰的階段工作總結,就必須以事實為依據,確診多少例?治療情況如何?所有援引的數據必須是最新的、準確的。

    4.自身特有、與眾不同。工作總結是對單位工作進行回顧的應用文章,它以自身工作實踐為材料,采用的是第一人稱寫法,其中的成績、做法、經驗、教訓等,都是自己單位所特有的,所以與眾不同。就算是同一個單位今年的總結與往年也應該不同。

    二、寫工作總結應避免哪些誤區?

    根據個人寫作和修改材料的經驗,工作總結寫作者容易進入的誤區主要三個:

    1.求全求多,重點不突出。有些人寫工作總結就是湊字數,求全求多,面面俱到,事無巨細。一個朋友曾跟我抱怨,他的領導跟他說,2019年做了很多工作,總結要寫個5000字,他沒辦法往往只能去拼字數。實際上一味地追求文章字數,求全面,就會導致主次不分,重點不突出。

    2.缺乏邏輯,結構不嚴密。有些人寫工作總結雖然洋洋灑灑幾千字,但由于一開始沒有列提綱,所寫的工作內容條塊不分,對工作的特點、經驗沒有進行總結提煉,導致文章結構松散,缺乏邏輯性,讓人讀起來非常費勁。這樣,就算有的單位工作有成績,也很難總結形成典型經驗。

    3.夸大成績,問題不反思。報喜不報憂是一些單位客觀存在的問題。這在工作總結中體現得尤為明顯。一些單位為了政績的需要,在總結中過分拔高、突出成績,缺乏對工作情況的客觀分析,對存在的問題視而不見,或者是不敢提出問題,或者一兩句話了事。這些都是寫工作總結應避免的。

    三、如何讓工作總結寫出彩?

    如何寫出優質的工作總結呢?喜文樂道發現那些優質、出彩的工作總結寫作,都注意從以下幾個方面著手:

    1.全面掌握素材,不做無米之炊

    優質的總結是在做好總結工作的基礎上寫出來的,所以必須全面掌握素材。

    一是注重平時積累。日常工作中,要做個細心人,注重工作材料、數據的收集,并對材料進行歸納分析和整理,為寫工作總結打好基礎。如你辦公室可以明確單位系統下屬單位、各處室定期交工作情況總結材料、上報工作報表等,這樣形成機制,掌握素材就容易很多了。

    二是深入調查研究。總結是過去做過的工作或完成的某項任務,進行總結時,可以通過調查研究,深入掌握全面情況和了解整個工作過程,了解工作的具體措施。只有這樣,才能進行全面總結,避免以偏概全。

    三是注重分析研究。對掌握的材料,要進行系統分析,總結過程中能量化的要量化,把定性分析和定量分析結合起來考察,從客觀事實出發,以免總結流于形式。

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